Aktualisierung des ethischen Kanals und Einhaltung des Schutzes personenbezogener Daten

Die meisten großen Unternehmen sind sich der Bedeutung der Criminal Compliance und der Anforderungen an ihre Compliance bewusst. Die Kleinsten sind nicht so oder haben nicht die Ressourcen, sich um etwas zu kümmern, das für die Zukunft eines Unternehmens sehr wichtig ist. Mit Inkrafttreten ab Dezember 2021 der neuen Europäische Richtlinie 2019/1937 , müssen viele Unternehmen ihren Beschwerdekanal aktualisieren. Heute werden wir uns darauf konzentrieren, den ethischen Kanal zu aktualisieren und sicherzustellen, dass er dem Schutz personenbezogener Daten entspricht.

In den meisten Unternehmen haben Compliance-Berater gute Arbeit bei der Identifizierung von Risiken und Managementprotokollen geleistet. Aber nur sehr wenige halten sich an Artikel 24 des organischen Gesetzes 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten, der definiert, wie eine Beschwerde / ein ethischer Kanal sein sollte und welche grundlegenden Merkmale sie erfüllen muss. Wir erwägen einen praktischen Fall, in dem drei große spanische Unternehmen im Einzelhandelssektor analysiert werden. Konkret haben wir den Ethikkodex von Inditex, Mango und Desigual überprüft, sicherlich die drei spanischen Benchmarks im Einzelhandel.

Wir haben die drei ethischen Kodizes im Internet ausfindig gemacht:

Nach einer detaillierten Lektüre können wir überprüfen, ob in allen drei der Ethik- oder Beschwerdekanal einer E-Mail-Adresse entspricht.

Gemäß Artikel 24 des Organgesetzes 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten müssen Meldekanäle:

  • Sie erlauben anonyme Beschwerden.
  • Sie müssen vertraulich sein.
  • Sie müssen die gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen einhalten.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, gibt es auf dem Markt verschiedene technologische Instrumente, die unter Einhaltung der Vorschriften die Umsetzung des Ethik- / Beschwerde- / Warnkanals erleichtern.

Es ist wichtig, dass die Unternehmen die Umsetzung der Compliance und des Ethikkodex, sobald sie einmal unternommen wurden, mit der entsprechenden Technologie korrekt abschließen.

Auf https://ithikios.com Wir haben eine einfache, sichere und sehr leicht zu implementierende Lösung geschaffen, die die Implementierung eines Beschwerdekanals in wenigen Stunden ermöglicht, insbesondere wenn alle vorherigen Arbeiten zur Definition von Protokollen durchgeführt wurden oder wenn ein Ethikkodex für die Organisation. Lassen Sie sich nicht von unsicheren E-Mails oder Webformularen zurück, aktualisieren Sie Ihren Kanal und stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Unser Kanal entspricht nicht nur Artikel 24, sondern ist auch an die neue europäische Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern 2019/1937 angepasst und enthält Elemente, die die Zertifizierung der Konformität nach der neuen ISO37301 erleichtern, mit Elementen, die die kontinuierliche Überwachung und Bewertung von Maßnahmen erleichtern System.

Du kannst es versuchen der Kanal direkt von hier , und wenn Sie möchten, können wir eine Demo koordinieren . Wenn Sie es sehen, möchten Sie es schnell implementieren, und in wenigen Tagen haben Sie Ihren personalisierten Kanal im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens, der die definierten Protokolle implementiert und die Vorschriften einhält.

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