Die neue europäische Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern (RICHTLINIE (EU) 2019/1937 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES ) verpflichtet Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern, ab Dezember 2021 einen anonymen Meldekanal einzurichten, um die Begehung von Straftaten innerhalb einer Organisation zu verhindern.
Die entscheidende Frage ist, ob die Verpflichtung das einzige Argument für die Einrichtung eines Beschwerdekanals ist. Die Meldekanäle haben ein klares Ziel, um zu verhindern, dass unregelmäßige Aktivitäten in den verschiedenen Aktivitäten der Organisation ausgeführt werden. Je größer eine Organisation ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand ohne das Wissen ihrer Vorgesetzten Handlungen außerhalb des Ethikkodex der Organisation ausführt.
Compliance dient der Verhinderung von Straftaten und der Entlastung des Unternehmens von der strafrechtlichen Verantwortung für Handlungen seiner Mitarbeiter. Bis vor kurzem lag die Verantwortung allein bei der Person, die das Verbrechen begangen hat.
Ein Meldekanal ist ein notwendiger Bestandteil jedes Compliance-Plans. Generell sollten Unternehmen die Verpflichtung zur Einführung des Kanals als Chance sehen, die Gesamtfunktionalität der Organisation zu verbessern.
Verschiedene Beispiele, die wir heute in den Medien sehen können, zeigen, dass viele Organisationen in verschiedene irreguläre Angelegenheiten verwickelt waren. Die Einrichtung eines Beschwerdekanals verhindert nicht, dass Unregelmäßigkeiten diskutiert werden, aber es wird erschwert, dass sie unbemerkt bleiben und entsprechende Korrekturmaßnahmen durchführen. Es ist auch ein Schlüsselelement, um die korrekte Vorgehensweise in einem Compliance-Plan aufzuzeigen und kann die Entlastung des Unternehmens im Falle einer von einem Mitglied der Organisation begangenen Straftat erleichtern.
Sollten wir beim Einrichten eines Beschwerdekanals Angst haben? Die Antwort ist klar, nein, niemals. Sie müssen Angst haben, wenn Sie wissen, dass in der Organisation Verbrechen begangen werden, Sie aber nicht danach handeln, aber niemals, wenn Sie ethisch und verantwortungsbewusst handeln. Der Beschwerdekanal hilft dem Unternehmen, bei seinen Partnern (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und / oder Aktionäre) mehr Vertrauen und Transparenz zu schaffen.
