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La prévention des risques en entreprise, avant les fonds européens de relance

Dans les mois à venir, plusieurs milliards d’euros du fonds européen de relance Next Generation devraient arriver en Espagne . Ces fonds contribueront à revitaliser l’économie et, espérons-le, à la transformation définitive du modèle de production espagnol. La prévention des risques devrait être l’un des éléments que chaque entreprise devrait prendre en compte lors de la demande de subvention.

Le picaresque est un trait très humain qui, bien que nous pensons qu’il est typique de l’espagnol, est enraciné dans toutes les sociétés. Certains le font de manière sophistiquée et d’autres de manière plus grossière et bâclée. L’un des derniers gros scandales dans ce sens a sans doute été en Allemagne l’affaire Volkswagen dieselgate , d’un très haut niveau de sophistication et dans laquelle différents membres de la direction de la multinationale ont été impliqués. Il y en a beaucoup d’autres, proches et lointaines, qui devraient nous aider à apprendre ce qu’il ne faut pas faire et nous aider à voir ce qui peut être fait pour que cela ne se reproduise plus.

Dans tous les cas, lorsqu’il y a de l’argent « gratuit » en jeu, nombreux sont ceux qui veulent en profiter pour en tirer le meilleur parti pour leur usage particulier . De nombreuses entreprises et organisations en Espagne recevront des subventions associées à ces fonds dans les mois à venir. Certains profiteront du même pour une conversion nécessaire, d’autres profiteront simplement de l’argent pour boucher les trous et passer « la balle » au suivant. Il est important d’établir un modèle de prévention des risques dans l’entreprise.

Dans les petites entreprises, où souvent le propriétaire est également le directeur, tout ce qui se passe est généralement connu sans trop de mécanismes supplémentaires. Ainsi, si « l’entreprise » décide de faire un mauvais usage des fonds, le propriétaire et la direction seront conscients de ce qu’ils font et des implications que cela peut avoir à la fois pour l’organisation et pour les personnes elles-mêmes.

Dans d’autres grandes organisations, les actionnaires/propriétaires ne participent pas à la gestion quotidienne. Ces organisations sont celles qui sont les plus exposées aux détournements de fonds ou aux délits de corruption commis par les membres de l’équipe de direction, souvent à l’insu du conseil d’administration. Et il encourt un risque d’infraction pénale, important.

Pour ce second cas, il s’agit surtout La mise en place d’un canal éthique ou d’un canal de plainte dans le cadre d’un plan de conformité pénale est recommandée. Ces canaux agissent comme un bouclier protecteur, ils sont des éléments dissuasifs et permettent également à toute personne ayant des principes éthiques de signaler toute infraction commise de manière irrégulière dans l’organisation..

Certes, le Dieselgate, a été il y a quelques années l’élément déclencheur de la mise en place d’un règlement européen minimisant la commission de délits, notamment ceux qui touchent au périmètre de l’Union. Il s’agit de la directive européenne 2019/1937 , qui doit être transposée par les différents états membres en décembre 2021. L’un des éléments clés de cette directive est l’ obligation de disposer d’un canal interne de réclamation pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés ou réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 10 millions d’euros .

Les documents de demande de subvention doivent exiger des candidats qu’ils disposent d’un canal pour les plaintes/alertes/éthique , sûrement le meilleur mécanisme de transparence et de contrôle d’une organisation. Les « policiers » sont les personnes qui interagissent avec l’organisation et qui peuvent donc identifier toute irrégularité. Qu’elle soit obligatoire ou non dans le cahier des charges des projets éligibles et qu’elle soit obligatoire dès décembre, nous pensons que la mise en place d’une filière éthique est un élément clé pour montrer à la société que l’organisation ne veut pas et ne veut pas que quiconque en son sein commette des crimes .

ithikios est le canal éthique/d’alerte en saas destiné aux petites et moyennes entreprises qui, par obligation ou par conviction, souhaitent mettre en place rapidement un canal d’alerte simple, sécurisé et configurable, conçu pour aider à instaurer la confiance avec les employés, les clients et les fournisseurs.

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