Datenschutzbestimmungen

Wofür verwenden wir die Daten?

Die folgende Datenschutzrichtlinie legt die Bedingungen fest, unter denen wir personenbezogene Daten bei ITHIKIOS behandeln; dies schließt alle personenbezogenen Daten ein, die über unsere Website erhoben werden. https://ithikios.com/ sowie alle anderen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten.

ITHIKIOS; sammelt die folgenden personenbezogenen Daten für die unten angegebenen Zwecke:

1. a) Kontakt-FormularDie über dieses Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

1. b) Formular zum Erstellen eines KontosDie in diesem Formular erfassten persönlichen Daten werden verwendet, um ein Konto auf unserer Website zu erstellen und Ihre 15-tägige kostenlose Testversion von Ithikios zu verwalten. Neben dem Zugang zu Ithikios während des Testzeitraums können wir Ihre Daten auch verwenden, um Ihre Meinung über Ithikios zu erfahren und die Nutzung von Ithikios zu überwachen.

1. c) VeranstaltungenDie über dieses Formular erhobenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Veranstaltung oder das Ereignis, für das Sie sich angemeldet haben, zu verwalten und zu organisieren, Teilnehmer zu registrieren, Fotos und Bilder von Teilnehmern der Veranstaltung, die bei der Veranstaltung selbst aufgenommen wurden, in den Medien, auf unserer Website und/oder in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen und gegebenenfalls die Teilnahme an der Veranstaltung in Rechnung zu stellen.

1. d) ITHIKIOS-Plattform:In diesem Fall ist ITHIKIOS nur für die Verarbeitung von Kundenkontakt- und Rechnungsdaten verantwortlich.

1. e) NewsletterDie gesammelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen Newsletter sowie kommerzielle Mitteilungen über Promotionen und/oder Werbung für unsere Dienstleistungen zuzusenden.

1. f) Daten von Bewerbern für ITHIKIOS-StellenausschreibungenFür den Fall, dass Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden oder ein Vorstellungsgespräch in unseren Büros führen, werden Ihre Daten zur Besetzung möglicher freier Stellen in unserem Unternehmen verwendet. Falls Sie eingestellt werden, werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses mit ITHIKIOS verwendet.

1. g) Whistleblower-DatenITHIKIOS ist ein Meldekanal für Unternehmen, Organisationen, Stiftungen und/oder Bildungszentren. Wie in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen, können diese Meldungen anonym sein. Für den Fall, dass der Beschwerdeführer sich selbst identifiziert, verarbeitet ITHIKIOS diese Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung des Dienstes für seine Kunden (Unternehmen, Organisationen, Stiftungen und/oder Bildungszentren) als Datenverarbeiter und gemäß den Bedingungen des Dienstleistungsvertrags mit seinen Kunden. ITHIKIOS wird diese Daten unter keinen Umständen für eigene Zwecke verwenden und sie gemäß den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze löschen.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die Daten potenzieller Kunden, die keinen Vertrag über eine Dienstleistung abschließen, werden ein Jahr nach dem letzten Kontakt automatisch gelöscht. Im Falle der Beauftragung einer Dienstleistung werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und nach deren Abschluss für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um auf mögliche rechtliche Verpflichtungen zu reagieren.

Die persönlichen Daten, die für die Erstellung eines Testkontos verwendet werden, werden so lange gespeichert, bis Sie sich entscheiden, das Abonnement abzubestellen, oder, falls Sie sich nach dem Testzeitraum nicht für die Fortsetzung der Kundenregistrierung entscheiden.

Die für den Versand des Newsletters oder für den Fall, dass Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Ihnen kommerzielle Informationen von ITHIKIOS zuzusenden, zur Verfügung gestellten Daten werden so lange gespeichert, bis Sie den Wunsch äußern, keine weiteren Mitteilungen von uns zu erhalten. Sie können Ihr Widerspruchsrecht über die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kanäle ausüben.

In Bezug auf Beschäftigungsdaten werden diese für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und nach dessen Beendigung für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um auf mögliche Verstöße in diesem Bereich zu reagieren. Für den Fall, dass Sie uns Ihren Lebenslauf geschickt oder sich auf eine offene Stelle beworben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem Jahr gespeichert und danach, wenn Sie nicht ausgewählt wurden, aus unseren Systemen gelöscht.

Was die anzeigenden Daten betrifft, so werden sie 3 Monate nach der Registrierung der Beschwerde in ITHIKIOS anonymisiert oder aus dem System entfernt.