Politique de confidentialité

À quoi servent les données ?

La politique de confidentialité suivante définit les conditions dans lesquelles nous traitons les données personnelles chez ITHIKIOS, y compris les données personnelles collectées par le biais de notre site web. https://ithikios.com/ ainsi que toute autre donnée que nous traitons dans le cadre de nos activités.

ITHIKIOS recueille les données personnelles suivantes aux fins indiquées ci-dessous :

1. a) Formulaire de contactLes données personnelles collectées par le biais de ce formulaire seront utilisées exclusivement pour traiter votre demande.

1. b) Formulaire de création de compteLes données personnelles collectées dans ce formulaire seront utilisées pour créer un compte sur notre site web et pour gérer votre essai gratuit d’Ithikios pendant 15 jours. En plus de vous donner accès à Ithikios pendant la période d’essai, nous pouvons également utiliser vos données afin de connaître votre opinion sur Ithikios et de suivre l’utilisation d’Ithikios.

1. c) EvénementsLes données collectées par le biais de ce formulaire seront utilisées exclusivement pour gérer et organiser l’événement ou les événements auxquels vous vous inscrivez, pour enregistrer les participants, pour publier des photographies et des images des participants à l’événement, prises lors de l’événement lui-même, dans les médias, sur notre site web et/ou sur les réseaux sociaux, et pour facturer, le cas échéant, la participation à l’événement.

1. d) la plateforme ITHIKIOS :dans ce cas, ITHIKIOS est uniquement responsable du traitement des données de contact et de facturation des clients.

1. e) Bulletin d’informationLes données collectées seront utilisées exclusivement pour vous envoyer des bulletins d’information, ainsi que des communications commerciales de promotion et/ou de publicité de nos services.

1. f) Données des candidats aux postes vacants d’ITHIKIOSSi vous nous envoyez votre CV ou si vous passez un entretien dans nos bureaux, vos données seront utilisées pour pourvoir d’éventuels postes vacants dans notre entreprise. Si vous êtes embauché, vos données personnelles seront utilisées exclusivement pour gérer la relation de travail avec ITHIKIOS.

1. g) Données sur les dénonciateursITHIKIOS est un canal de signalement pour les entreprises, les organisations, les fondations et/ou les centres éducatifs. Comme le prévoit la législation en vigueur, ces rapports peuvent être anonymes. Si le plaignant s’identifie, ITHIKIOS traitera ces données dans le seul but de fournir le service à ses clients (entreprises, organisations, fondations et/ou centres éducatifs), en tant que responsable du traitement des données, et conformément aux termes du contrat de service conclu avec ses clients. Elle n’utilisera en aucun cas ces données à ses propres fins et les supprimera conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données des clients potentiels qui ne concluent pas de contrat de service seront automatiquement supprimées un an après le dernier contact. En cas de conclusion d’un contrat de service, les données seront traitées pendant la durée de la relation commerciale et, une fois celle-ci conclue, pendant le temps nécessaire pour répondre à d’éventuelles responsabilités juridiques.

Les données personnelles utilisées pour la création d’un compte d’essai seront conservées jusqu’à ce que vous décidiez de vous désinscrire ou, à défaut, si après la période d’essai, vous ne décidez pas de procéder à l’enregistrement du client.

Les données fournies pour l’envoi de la newsletter ou dans le cas où vous nous avez donné votre consentement pour vous envoyer des informations commerciales de la part d’ITHIKIOS seront conservées jusqu’à ce que vous exprimiez votre souhait de ne plus recevoir de communications de notre part. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition par le biais des canaux annoncés dans la présente politique de confidentialité.

En ce qui concerne les données relatives à l’emploi, elles seront traitées pendant la durée de la relation de travail et, une fois celle-ci terminée, pendant le temps nécessaire pour répondre à d’éventuelles violations dans ce domaine. Si vous nous avez envoyé votre CV ou si vous avez passé un entretien pour un poste vacant, vos données personnelles seront conservées pendant un an, après quoi, si vous n’avez pas été sélectionné, elles seront supprimées de nos systèmes.

En ce qui concerne les données de dénonciation, elles seront rendues anonymes ou éliminées du système trois mois après l’enregistrement de la plainte dans ITHIKIOS.