Nos próximos meses, espera-se que cheguem a Espanha vários milhares de milhões de euros de fundos europeus de recuperação da próxima geração. Estes fundos ajudarão a impulsionar a economia e, esperemos, à transformação definitiva do modelo de produção espanhol. A prevenção de riscos deve ser um dos elementos que todas as empresas devem considerar ao solicitar uma subvenção.
O picaresco é um traço muito humano, que embora pensemos que é típico dos espanhóis, está enraizado em todas as sociedades. Alguns fazem-no de uma forma sofisticada e outros de uma forma mais justa e desleixada. Um dos últimos grandes escândalos desta forma foi, sem dúvida, na Alemanha, o caso do dieselgate da Volkswagen,com um nível de sofisticação muito elevado e em que estiveram envolvidos diferentes membros da administração da multinacional. Há muitos mais, próximos e distantes, que nos devem ajudar a aprender com o que não fazer, e ajudar a ver o que pode ser feito para que não se repita.
Em todo o caso, quando há dinheiro “livre” envolvido, há muitos que querem aproveitar-se dele para tirar o máximo partido dele para o seu uso particular. Muitas empresas e organizações em Espanha nos próximos meses receberão subvenções associadas a estes fundos. Alguns aproveitar-se-ão deles para uma conversão necessária, outros simplesmente aproveitarão o dinheiro para tapar buracos e passar “a bola” para a próxima. É importante estabelecer um modelo de prevenção de riscos na empresa.
Nas empresas mais pequenas, onde muitas vezes o proprietário é ao mesmo tempo o diretor, normalmente sabe-se tudo o que acontece sem demasiados mecanismos adicionais. Assim, se a “empresa” decidir utilizar indevidamente os fundos, o proprietário e a administração estarão cientes do que fazem e das implicações que pode ter tanto para a organização como para as próprias pessoas.
Noutras organizações maiores, os acionistas/proprietários não estão na gestão do dia-a-dia. Estas organizações são as que mais correm o risco de membros da equipa de gestão cometerem crimes de peculato ou corrupção sem que o conselho tenha muitas vezes conhecimento do facto. E está a incorrer num risco de ofensas criminais.
Para este segundo caso, é especialmente recomenda a implementação de um canal ético ou canal de reclamações no âmbito de um plano de conformidade criminal. Estes canais funcionam como escudo de proteção, são dissuasores e também permitem que qualquer pessoa com princípios éticos reporte qualquer infração que esteja a ser realizada de forma irregular na organização.
É certo que, há alguns anos, o Dieselgate foi o gatilho para a criação de legislação europeia que minimizasse a prática de crimes, especialmente os que afetam a União. Esta é a diretiva europeia 2019/1937,que deverá ser transposta pelos diferentes Estados-membros em dezembro de 2021. Um dos elementos-chave desta diretiva é a obrigação de ter um canal de reclamações interna para todas as empresas com mais de 50 trabalhadores ou com um volume de negócios superior a € 10MM.
Os documentos de pedido de subvenção devem obrigar os requerentes a ter um canal de reclamações/alertas/canal ético,seguramente o melhor mecanismo de transparência e controlo de uma organização. A “polícia” são as pessoas que interagem com a organização e que podem, portanto, identificar quaisquer irregularidades. Independentemente da obrigação ou não ser incluído nas especificações dos projetos elegíveis e na obrigação a partir de dezembro, consideramos que a implementação de um canal ético, é um elemento-chave para mostrar à sociedade, que a organização não quer e não está disposta a deixar ninguém entrar a cometer crimes.
ithikios,é o canal de reclamações/saas éticos projetados para pequenas e médias empresas que, quer por obrigação, quer por convicção, querem implementar rapidamente um canal de reclamações, simples, seguro, configurável e projetado para ajudar a gerar confiança com colaboradores, clientes e fornecedores.